Proptech para imóveis multifamiliares

Desde solicitações de manutenção e comunicação com inquilinos até monitoramento de conformidade e seleção de fornecedores, sua lista de tarefas diárias como gerente de propriedades multifamiliar às vezes pode parecer interminável.

Encontrando as ferramentas certas para otimizar e automatizar seus fluxos de trabalho, tanto quanto possível, são cruciais para se manter atualizado e não deixar que a rotina diária o sobrecarregue.

Proptech (tecnologia imobiliária)) oferece soluções poderosas para gerenciar propriedades multifamiliares com mais eficiência, agilize os processos, reduzir o estresse operacional, e antecipar as necessidades do inquilino, ajudando você a fazer um uso mais eficiente do seu tempo. Mas com tantas soluções de alta tecnologia disponíveis, como você sabe quais dispositivos e plataformas são adequados para dar suporte às operações do seu portfólio e às necessidades dos inquilinos?

Neste guia, exploraremos como a proptech pode enfrentar desafios comuns no gerenciamento de propriedades multifamiliares e fornecer dicas práticas sobre como escolher e implementar as ferramentas necessárias para impulsionar seu portfólio.

Compreendendo a proptech em imóveis multifamiliares

Proptech refere-se a soluções de tecnologia projetadas para agilizar as operações imobiliárias e de gerenciamento de propriedades.

A Proptech pode tornar as responsabilidades diárias mais gerenciáveis em ambientes multifamiliares, otimizando fluxos de trabalho e automatizando tarefas manuais ou demoradas. Ele oferece suporte à sua equipe em várias áreas, como gerenciar solicitações de manutenção, garantir a satisfação do inquilino, lidar com reclamações de ruído, monitorar o uso de energia e manter a conformidade.

Benefícios do uso do proptech para propriedades multifamiliares

A incorporação de ferramentas proptech em sua rotina diária de gerenciamento de propriedades tem várias vantagens, incluindo:

• Eficiência operacional aprimorada: Automatizar e simplificar processos, como solicitações de manutenção, cobrança e comunicação com inquilinos, pode tornar essas tarefas menos demoradas e reduzir a intervenção manual.
• Experiência e satisfação aprimoradas do inquilino: Quando você implementa soluções como plataformas ou portais residentes on-line, os inquilinos se beneficiam de tempos de resposta mais rápidos, segurança aprimorada e melhor serviço geral, geralmente resultando em maiores taxas de retenção.
• Melhor gestão e manutenção da propriedade: As ferramentas da Proptech podem oferecer uma visão contínua e em tempo real da saúde da propriedade, desde a detecção de vazamentos até o monitoramento da integridade estrutural. Isso oferece uma visão mais detalhada dos diferentes aspectos de sua propriedade, permitindo que você identifique anomalias ou problemas com antecedência e aja rapidamente para resolvê-los.
• Tomada de decisão e análise orientadas por dados: O software Proptech permite centralizar e integrar dados, permitindo que você tenha todas as informações em um só lugar e tome decisões informadas sobre aspectos como uso de energia, preferências do inquilino e alocação de orçamento.
• Economia de custos e aumento do ROI: As soluções da Proptech podem ajudá-lo a reduzir os custos operacionais e melhorar a eficiência, contribuindo para um maior ROI.
• Conformidade: Algumas ferramentas da proptech podem ajudá-lo a manter a conformidade legal com as leis locais, rastrear a documentação e garantir a transparência operacional. Por exemplo, o software de gerenciamento de propriedades pode ser essencial para se manter atualizado com as datas de inspeção. Da mesma forma, dispositivos como Minuto pode ajudá-lo a seguir as regulamentações de ruído rastreamento de níveis de ruído em suas propriedades.
• Prova de problemas: As plataformas e o software da Proptech geralmente oferecem aos usuários acesso a dados históricos ou eventos relevantes, fornecendo evidências caso um problema se transforme em uma disputa legal. Por exemplo, o registro de eventos do Minut fornece a prova de que você precisa para fundamentar ou rejeitar reivindicações relacionadas a violações de ruído, mostrando exatamente quando ou se os distúrbios ocorreram.

Como usar o proptech para imóveis multifamiliares

Incorporar a proptech em sua rotina de gerenciamento de propriedades não é algo que você possa fazer da noite para o dia: é preciso um planejamento cuidadoso e uma implementação cuidadosa para acertar.

Se você é iniciante no espaço proptech, pode seguir estas etapas para começar:

1. Avalie as necessidades e metas exclusivas de sua propriedade

Comece por avaliando as necessidades e objetivos específicos de sua propriedade e comunidade de inquilinos. Seu objetivo é melhorar a satisfação dos inquilinos, reduzir os custos de energia ou aumentar a segurança?

Essa avaliação ajudará você a separar as necessidades imediatas das metas de longo prazo e orientará você em relação à tecnologia de que precisa em cada caso.

2. Pesquise e escolha as soluções para sua propriedade

Reserve um tempo para pesquise as ferramentas proptech disponíveis para enfrentar seus desafios específicos. Ao escolher ferramentas que atendam aos requisitos exclusivos de sua propriedade, você pode criar uma pilha de tecnologia personalizada que otimiza as operações e atende às expectativas dos inquilinos.

As ferramentas a serem consideradas incluem:

• Software de gerenciamento de propriedades: Plataformas como Fólio de aplicativos ou Yardi automatize tarefas administrativas, cobrança, comunicação com inquilinos e processos de leasing. Eles podem ajudá-lo a reduzir o trabalho manual e oferecer uma visão geral abrangente dos diferentes aspectos de uma locação para avaliar seu progresso.

• Soluções de monitoramento em tempo real: Dispositivos como Minuto permitem que você monitore os níveis de ruído, ocupação, fumaça de cigarro e maconha e temperatura e umidade internas, ajudando a gerenciar os problemas dos inquilinos de forma proativa, evitar danos materiais e permanecer em conformidade com os regulamentos locais e as regras de propriedade.

• Soluções de manutenção preditiva: Ferramentas inteligentes de manutenção podem antecipar as necessidades de reparo antes que os problemas aumentem, garantindo operações tranquilas e reduzindo o tempo de inatividade. Ferramentas como Solução de sensor UpKeep pode ajudá-lo a rastrear diferentes aspectos de sua propriedade, incluindo vibração e consumo de corrente, e acionar automaticamente ordens de serviço quando anomalias são detectadas.

• Termostatos inteligentes e sistemas de gerenciamento de energia: Sistemas como Google Nest otimize o aquecimento e o resfriamento, reduzindo os custos de energia e criando um ambiente confortável. O Google Nest também pode se integrar ao Minut, criando uma solução abrangente para gerenciar o clima interno de forma eficiente e evitar danos materiais.

3. Integre a proptech com os sistemas existentes

Integrar sua tecnologia existente com novas ferramentas é vital para garantir operações sem problemas, portanto, verifique a compatibilidade antes de se comprometer com uma solução. O planejamento da migração de dados, integração de software e possíveis ajustes no fluxo de trabalho pode evitar interrupções, facilitar a transição entre diferentes tecnologias e manter as coisas funcionando normalmente para os inquilinos.

4. Treine a equipe e incentive a adoção dos usuários

Garantir que sua equipe seja proficiente com as novas ferramentas da proptech é crucial para maximizar seus benefícios. Ofereça sessões de treinamento prático, crie manuais do usuário e disponibilize suporte contínuo. Quando a equipe se sente confiante ao usar a tecnologia, é mais provável que ela a integre em suas rotinas diárias de forma eficaz, ajudando a aumentar a produtividade e melhorar as interações com os inquilinos.

5. Monitore o desempenho e meça o sucesso

Defina métricas e KPIs para rastrear o desempenho de suas ferramentas de proptech. Analise regularmente os insights de dados para entender a eficácia com que a nova tecnologia está apoiando suas metas de gerenciamento de propriedades. A análise contínua de desempenho permite que você faça ajustes baseados em dados e garante que suas soluções proptech continuem a oferecer valor ao longo do tempo.

Avançando com a proptech

A Proptech tem o potencial de transformar profundamente a maneira como você gerencia sua propriedade multifamiliar. Ele pode ajudá-lo a atingir diferentes metas de gerenciamento, como melhorar a eficiência, aprimorar a experiência do inquilino e aumentar o ROI geral. Ao avaliar as necessidades de sua propriedade, selecionar as ferramentas certas e integrá-las de forma eficaz, você pode simplifique suas operações e otimize sua lista de tarefas diárias, proporcionando uma experiência aprimorada aos inquilinos e liberando seu tempo para se concentrar no crescimento de seu portfólio.

Trabalhe de forma mais inteligente, não mais árdua. Agende uma demonstração com nossa equipe para ver Minuto em ação e saiba como ela pode ajudar a otimizar suas operações e simplificar seu dia a dia.