Vorlage zur Beschäftigungsüberprüfung [KOSTENLOS]: Ein Muss für die Immobilienverwaltung

Als Immobilienverwalter Sicherzustellen, dass sich ein potenzieller Bewohner die monatliche Miete leisten kann, ist zweifellos eine Ihrer obersten Prioritäten bei der Vermietung einer Immobilie. Und anstatt sie beim Wort zu nehmen, Die Überprüfung dieser Informationen schriftlich und mit einem zuverlässigen Dritten ist der beste (und einzige) Weg.

Ein Schreiben zur Bestätigung der Beschäftigung hilft dabei, zu bestätigen, dass ein Kandidat über das Einkommen verfügt, um alle notwendigen Ausgaben im Zusammenhang mit einer Vermietung zu decken. Es ermöglicht Ihnen auch die Immobilie vertrauensvoll vermieten, sodass Sie und der Eigentümer sicher sein können, dass das Mietverhältnis gut begonnen hat.

Lesen Sie weiter, um alles über Beschäftigungsbestätigungsschreiben zu erfahren und hol dir unsere praktische Vorlage um Ihren nächsten Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

Was ist ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben?

Ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben ist ein Dokument, das verwendet wird, um Bestätigen Sie unter anderem die Beschäftigungshistorie und den Status, das Gehalt oder den aktuellen Titel einer Person mit ihrem aktuellen Arbeitgeber. Eigentümer und Hausverwalter verwenden es, um eine formelle Bestätigung des Einkommens eines potenziellen Mieters zu erhalten, um sicherzustellen, dass er sich die Zahlung von Miete, Kaution, Wartungskosten und anderen mit der Immobilie verbundenen Ausgaben leisten kann.

Eine Vorlage zur Beschäftigungsüberprüfung kann Immobilienverwaltern helfen Rationalisieren Sie den Bewerbungsprozess und machen Sie es weniger zeitaufwändig. In vielen Fällen gibt Ihnen der Kandidat zwar ein standardisiertes Beschäftigungsbestätigungsschreiben, das er von seinem Arbeitgeber erhalten hat, Eine eigene Vorlage zu haben ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie stets alle Informationen erhalten, die Sie benötigen. einschließlich genauerer Angaben zu Ihrer Immobilie oder Ihrem potenziellen Mietvertrag.

Wann und warum sollten Sie einen Antrag auf Bestätigung der Beschäftigung stellen?

Wie Hintergrundüberprüfungen der Mieter, Beschäftigungsbestätigungsschreiben sind für das Mietantragsverfahren unerlässlich. Sie sind ein wertvolles Instrument für Eigentümer und Verwalter von Immobilien, da sie die Identität des Bewerbers anhand einer zuverlässigen Quelle überprüfen und seine finanzielle Eignung beurteilen, indem sie Einblick, wie stabil und zuverlässig ihr Einkommen ist.

Eine perfekte Ergänzung zu Bonitätsprüfungen von Mietern, Anfragen zur Bestätigung der Beschäftigung sind für die Einreichung einer informierte Entscheidung darüber, wer Ihr nächster Mieter sein wird. Sie auch das Risiko künftiger Komplikationen wie unbezahlter oder verspäteter Mieten minimieren, ebnet den Weg für ein stressfreies Mietverhältnis.

Wenn es um den richtigen Zeitpunkt geht, ist der richtige Zeitpunkt für den Versand eines Beschäftigungsnachweises nachdem der potenzielle Mieter seinen Antrag ausgefüllt hat und Sie sicher sind, dass er Ihre Kriterien zur Vorabprüfung des Mieters erfüllt. Denken Sie jedoch daran: Sie haben zwar das Recht, den beruflichen Werdegang und die Informationen eines Bewerbers zu überprüfen, potenzielle Mieter müssen jedoch Folgendes angeben ausdrückliche Genehmigung. Vermerken Sie dies unbedingt auf dem Mietantrag und geben Sie an, dass der Kandidat der Überprüfung der Beschäftigung zustimmt, indem er das Formular unterschreibt. Wenn es an der Zeit ist, ihren Arbeitgeber zu kontaktieren, teilen Sie ihm dies im Voraus mit, um ihn auf dem Laufenden zu halten.

Was muss in eine Vorlage zur Beschäftigungsüberprüfung aufgenommen werden

Wenn Sie eine Vorlage für Ihr Beschäftigungsbestätigungsschreiben erstellen, weniger ist mehr. Halten Sie die Dinge einfach und denken Sie daran, dass dies ein formelles Dokument ist, das übersichtlich und unkompliziert.

Nachdem Sie Ihre Daten und die des Arbeitgebers des Bewerbers angegeben haben, verfassen Sie eine kurze Einführung, in der Sie den Zweck der Notiz erläutern und eine Liste der Informationen erstellen, die Sie bestätigen müssen. Danken Sie abschließend dem Arbeitgeber des Bewerbers und geben Sie an, wohin und bis zu welchem Datum das ausgefüllte Formular gesendet werden soll.

Stellen Sie sicher, dass Sie nach Folgendem fragen:

• Beschäftigungsdaten/Dauer der Beschäftigung
• Berufsbezeichnung des Mitarbeiters
• Stellenbeschreibung des Mitarbeiters
• Aktuelles Gehalt des Mitarbeiters
• Alle zusätzlichen Informationen, die der Arbeitgeber für den Zweck des Schreibens für relevant hält

💡Profi-Tipp: Denken Sie daran, Ihre Anfragen auf arbeitsrechtliche Angelegenheiten zu beschränken und Fragen nach persönlichen oder vertraulichen Informationen wie Krankheiten oder Krankenstand zu vermeiden.

Vorlage für ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben

Von:

[Dein Name]

[Deine Adresse]

[Stadt, Bundesland, PLZ]

[Datum]

‍

Zu:

[Name des Arbeitgebers]

[Adresse des Arbeitgebers]

[Stadt, Bundesland, PLZ]

‍

Sehr geehrter [Name des Arbeitgebers],

Ich schreibe, um den Beschäftigungsstatus von [Name des potenziellen Mieters] zu überprüfen, der sich für ein Mietobjekt unter [Adresse der Immobilie] beworben hat. Im Rahmen unseres Mietantragsverfahrens benötigen wir eine Bestätigung der Beschäftigung und des Einkommens von [Name des Mieters].

Bitte bestätigen Sie die folgenden Informationen zur Beschäftigung von [Name des Mieters]:

• Beschäftigungsstatus: Ist [Name des Mieters] derzeit in Ihrer Organisation angestellt? Ja/Nein
• Berufsbezeichnung: Wie lautet die Berufsbezeichnung von [Name des Mieters]?
• Gehalt: Wie hoch ist das Jahresgehalt von [Name des Mieters]?
• Dauer der Anstellung: Wie lange ist [Name des Mieters] in Ihrer Organisation angestellt?
• Bitte geben Sie alle zusätzlichen Informationen an, die für den Beschäftigungsstatus von [Name des Mieters] relevant sein könnten.

Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. Bitte senden Sie mir diesen Brief an [Ihre E-Mail-Adresse] zurück oder senden Sie ihn bis zum [Datum] an [Ihre physische Adresse].

Mit freundlichen Grüßen

[Deine Unterschrift]

[Dein Name]

‍

Bewährte Verfahren zur Überprüfung der Beschäftigung

Halte es kurz und bündig

In den meisten Fällen wird jemand aus der Personalabteilung des Arbeitgebers Ihre Anfrage ausfüllen und beantworten. Denken Sie jedoch daran, dass Ihr Schreiben nur eine Sache auf der langen To-do-Liste ist. Weil Sie möchten, dass die Dinge schnell voranschreiten und das Mietantragsverfahren so kurz wie möglich ist, Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage direkt zur Sache kommt, klar ist und keine zusätzlichen Informationen verlangt, die schwer zu beschaffen sein könnten.

Verlassen Sie sich nicht nur auf Gehaltsabrechnungen

Gehaltsabrechnungen allein reichen nicht aus um die finanzielle Gesundheit eines potenziellen Kandidaten zu beurteilen und zu überprüfen. Sie können zwar ein Indikator für ihre Liquidität sein (insbesondere, wenn Sie nach ein paar fragen und nicht nur nach ein paar), aber jeder erfahrene Immobilienverwalter wird das wissen Gehaltsabrechnungen können leicht gefälscht werden. Hinterlassen Sie Gehaltsabrechnungen als Belege und wenden Sie sich direkt an den Arbeitgeber des potenziellen Mieters, um eine zuverlässige Überprüfung zu erhalten.

Haben Sie eine Strategie für selbständige Kandidaten

Viele potenzielle Mieter haben keine Festanstellung bei einem Unternehmen inne, sondern sind Auftragnehmer oder Freiberufler. In diesen Fällen müssen Sie überprüfen Sie ihre finanzielle Rentabilität auf andere Weise. Bitten Sie sie, mehrere Monate zur Verfügung zu stellen Kontoauszüge und berechnen ihr durchschnittliches monatliches Einkommen, um herauszufinden, ob sie sich Miete und Ausgaben leisten können. Steuererklärungen oder Gewinn- und Verlustrechnungen kann auch hilfreich sein, um die finanzielle Gesundheit eines selbständigen Bewerbers zu beurteilen.

Bewahren Sie Aufzeichnungen sicher auf

Die Führung genauer Aufzeichnungen für jeden Kandidaten hilft, den Bewerbungsprozess zu beschleunigen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie müssen jedoch immer daran denken, dass Sie damit umgehen sensible, vertrauliche Daten, die sicher gespeichert werden müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie zugelassene Geräte und Plattformen verwenden, um elektronische Daten zu speichern und auszutauschen und Informationen zu löschen, die nicht benötigt werden. Das Gleiche gilt für Aufzeichnungen auf Papier, die sicher aufbewahrt und sicher vernichtet werden müssen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Die Überprüfung der Anstellung eines potenziellen Mieters ist nicht nur ein weiterer Schritt im Mietantragsprozess — es ist ein Tool, mit dem Sie sich bei der Vermietung einer Immobilie keine Sorgen machen müssen. Und obwohl es zeitaufwändig sein kann, kann es auch entscheidend sein, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Kandidaten zu helfen.

Bei Minute, wir wollen nicht nur Ihr Immobilienportfolio schützen — wir auch möchte Ihnen helfen, Ihre Zeit zu optimieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Unsere Vorlage zur Überprüfung der Anstellung kann Ihnen dabei helfen, den Mietantragsprozess zu optimieren und so effizient wie möglich zu gestalten, sodass Sie sich auf andere Prioritäten konzentrieren können.

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