Modello di verifica dell'occupazione [GRATUITO]: Un must per la gestione della proprietà

In qualità di gestore immobiliare, garantire che un potenziale residente possa permettersi un affitto mensile è, senza dubbio, una delle tue priorità principali quando affitti una proprietà. E invece di credergli sulla parola, verificare tali informazioni per iscritto e con una terza parte affidabile è la migliore (e unica) strada da percorrere.

Un lettera di verifica dell'occupazione contribuirà a confermare che il candidato ha le entrate necessarie per coprire tutte le spese necessarie relative al noleggio. Ti permetterà anche di affitta la proprietà con sicurezza, dando a te e al proprietario la tranquillità di sapere che la locazione è iniziata bene.

Continua a leggere per scoprire tutto sulle lettere di verifica dell'occupazione e scarica il nostro pratico modello per velocizzare la tua prossima procedura di candidatura.

Cos'è una lettera di verifica dell'occupazione?

Una lettera di verifica dell'occupazione è un documento utilizzato per confermare la storia e lo status lavorativo, lo stipendio o il titolo attuale di una persona, tra gli altri dettagli, con il suo attuale datore di lavoro. I proprietari e i gestori di proprietà lo utilizzano per ottenere una conferma formale del reddito di un potenziale inquilino per assicurarsi che possa permettersi di pagare l'affitto, il deposito, i costi di manutenzione e altre spese relative alla proprietà.

Avere un modello di verifica dell'occupazione può aiutare i gestori di proprietà semplificare il processo di candidatura e renderla meno dispendiosa in termini di tempo. In molti casi, il candidato ti fornirà una lettera di verifica dell'occupazione standardizzata che ha ricevuto dal datore di lavoro, avere il tuo modello è un ottimo modo per assicurarti di ottenere costantemente tutte le informazioni di cui hai bisogno, compresi i dettagli più specifici della tua proprietà o del potenziale contratto di locazione.

Quando e perché presentare una richiesta di verifica dell'occupazione?

Mi piace controlli dei precedenti degli inquilini, le lettere di verifica dell'occupazione sono essenziali per il processo di richiesta di locazione. Sono uno strumento prezioso per proprietari e gestori di immobili perché verificano l'identità del candidato con una fonte affidabile e ne valutano l'idoneità finanziaria, fornendo informazioni su quanto sia stabile e affidabile il loro reddito.

Un complemento perfetto per controlli del credito degli inquilini, le richieste di verifica dell'occupazione sono fondamentali per effettuare un decisione informata su chi sarà il tuo prossimo inquilino. Anche loro minimizzare i rischi di complicazioni future, come l'affitto non pagato o in ritardo, aprendo la strada a una locazione senza stress.

Quando si tratta di tempistiche, il momento giusto per inviare una lettera di verifica dell'occupazione è dopo che il potenziale inquilino ha completato la sua domanda e sei sicuro che soddisfi i criteri di selezione preliminare. Ma ricorda: mentre hai il diritto di controllare la storia e le informazioni occupazionali di un candidato, i potenziali inquilini devono fornire autorizzazione esplicita. Assicurati di menzionarlo nella domanda di noleggio, specificando che il candidato acconsente alla verifica dell'occupazione firmando il modulo. Quando è il momento di contattare il datore di lavoro, informalo in anticipo per tenerlo aggiornato.

Cosa includere in un modello di verifica dell'occupazione

Quando crei un modello per la tua lettera di verifica dell'occupazione, meno è meglio. Mantieni le cose semplici e ricorda che questo è un documento formale che deve essere conciso e diretto.

Dopo aver indicato i tuoi dati e quelli del datore di lavoro del candidato, scrivi una breve introduzione per spiegare lo scopo della nota e fai un elenco delle informazioni che devi confermare. Termina ringraziando il datore di lavoro del candidato e indicando dove inviare il modulo compilato ed entro quale data.

Assicurati di chiedere:

• Date di impiego/durata del rapporto di lavoro
• Titolo di lavoro del dipendente
• Descrizione del lavoro dei dipendenti
• Salario attuale dei dipendenti
• Qualsiasi informazione aggiuntiva che il datore di lavoro ritenga pertinente allo scopo della lettera

💡Suggerimento: ricordati di limitare le tue richieste a questioni relative all'occupazione ed evita di chiedere informazioni personali o sensibili, come malattie o assenze per malattia.

Modello di lettera di verifica dell'occupazione

Da:

[Il tuo nome]

[Il tuo indirizzo]

[Città, stato, codice postale]

[Data]

‍

A:

[Nome del datore di lavoro]

[Indirizzo del datore di lavoro]

[Città, stato, codice postale]

‍

Gentile [nome del datore di lavoro],

Scrivo per verificare lo stato lavorativo di [nome del potenziale inquilino], che ha presentato domanda per un immobile in affitto a [indirizzo della proprietà]. Come parte del nostro processo di richiesta di locazione, richiediamo la conferma dell'occupazione e del reddito di [nome dell'inquilino].

Conferma le seguenti informazioni relative all'occupazione di [nome dell'inquilino]:

• Status occupazionale: [nome dell'inquilino] è attualmente impiegato dalla tua organizzazione? Sì/No
• Titolo del lavoro: qual è il titolo professionale di [nome dell'inquilino]?
• Salario: qual è lo stipendio annuo di [nome dell'inquilino]?
• Durata del rapporto di lavoro: da quanto tempo [nome dell'inquilino] è impiegato nella tua organizzazione?
• Fornisci tutte le informazioni aggiuntive che potrebbero essere pertinenti allo stato lavorativo di [nome dell'inquilino].

Grazie per la pronta risposta. La prego di restituirmi questa lettera all'indirizzo [il suo indirizzo email] o di inviarla a [indirizzo fisico] entro [data].

Cordiali saluti,

[La tua firma]

[Il tuo nome]

‍

Le migliori pratiche di verifica dell'occupazione

Sii breve e dolce

Nella maggior parte dei casi, qualcuno del team delle risorse umane del datore di lavoro completerà e risponderà alla tua richiesta, ma ricorda che la tua lettera è solo una delle cose da fare. Perché vuoi che le cose procedano rapidamente e che il processo di richiesta di affitto sia il più breve possibile, assicurati che il tuo modello vada dritto al punto, sia chiaro e non richieda informazioni aggiuntive che potrebbero essere difficili da ottenere.

Non fare affidamento esclusivamente sulle buste paga

Le buste paga da sole sono insufficienti per valutare e verificare la salute finanziaria di un potenziale candidato. Sebbene possano essere un'indicazione della loro liquidità (soprattutto se ne chiedi alcuni anziché solo un paio), qualsiasi gestore immobiliare esperto lo saprà le buste paga possono essere falsificate facilmente. Lasciate le buste paga come documenti giustificativi e contattate direttamente il datore di lavoro del potenziale inquilino per un controllo affidabile.

Avere una strategia per i candidati autonomi

Molti potenziali inquilini non ricoprono posizioni permanenti presso un'azienda e, invece, sono appaltatori o liberi professionisti. In questi casi, è necessario verificare la loro fattibilità finanziaria con altri mezzi. Chiedi loro di fornire diversi mesi» estratti conto e calcola il loro reddito medio mensile per capire se possono permettersi l'affitto e le spese. Dichiarazioni fiscali o dichiarazioni dei redditi aziendali può anche essere utile per valutare la salute finanziaria di un candidato lavoratore autonomo.

Tieni i registri al sicuro

La conservazione di registri accurati per ogni candidato contribuirà a velocizzare il processo di candidatura e a mantenere le cose senza intoppi. Tuttavia, devi sempre ricordare che stai gestendo dati sensibili e riservati che devono essere archiviati in modo sicuro. Assicurati di utilizzare dispositivi e piattaforme approvati per conservare e condividere dati elettronici ed eliminare le informazioni non necessarie. Lo stesso vale per i registri cartacei, che devono essere conservati in modo sicuro e distrutti in modo sicuro una volta che non sono più necessari.

La verifica dell'occupazione di un potenziale inquilino non è solo un altro passo nel processo di richiesta di affitto: è uno strumento per darti la massima tranquillità quando affitti un immobile. E sebbene possa richiedere molto tempo, può anche essere fondamentale per aiutarti a scegliere il candidato giusto.

A Minut, non vogliamo solo proteggere il tuo portafoglio immobiliare, ma anche voglio aiutarti a ottimizzare il tuo tempo in modo da poterti concentrare su ciò che conta. Il nostro modello di verifica dell'occupazione può aiutarti a semplificare il processo di richiesta di locazione e renderlo il più efficiente possibile, liberando il tuo programma per concentrarti su altre priorità.

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