So verhindern Sie Regelverstöße durch schlechte Mieter

‍Die meisten Mieter tun, was sie können, um respektvoll zu sein. Ihr Eigentum ist ihr Zuhause, und sie wollen es in bestmöglichem Zustand halten.

Jedoch Fast jeder Hausverwalter oder Vermieter ist auf „schlechte Mieter“ gestoßen — diejenigen, die Schäden verursachen, Mietzahlungen verpassen oder Streitigkeiten mit Nachbarn auslösen.

Als Immobilienverwalter haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass Referenzprüfungen Ihr einziger Schutz sind, um zuverlässige Mieter zu finden. Aber Es gibt zusätzliche Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihr Eigentum zu schützen.

In diesem Artikel werden wir die häufigsten Arten von schlechten Mietern untersuchen, wie Sie vermeiden können, sie anzuziehen, und im schlimmsten Fall wie Sie Schäden an Ihrem Eigentum und Ihrem Ruf mindern können wenn sie schon eingezogen sind.

Die häufigsten Arten von schlechten Mietern und Regelverstößen

Schlechte Mieter gibt es in allen Formen und Größen. Es gibt jedoch einige sich wiederholende Verhaltensweisen, auf die Sie achten können, um zu verhindern, dass Situationen eskalieren, und schlechte Mieter in den Griff zu bekommen, bevor es zu spät ist.

Verspätete Miete oder unbezahlte Miete

Die vollständige und pünktliche Zahlung der Miete ist die #1 -Regel, um ein guter Mieter zu sein. Wenn Mieter ständig zu spät oder gar nicht zahlen, führt dies zu einer finanziellen Belastung für Hausverwalter und Eigentümer.

• Warnzeichen: Häufige Ausreden, Teilzahlungen oder Vermeidung von Kommunikation.
• Risiken: Rechtskosten durch Räumung, längere Leerstände und Verlust von Mieteinnahmen.
• Tipps zur Vorbeugung: Implementieren Sie automatische Zahlungserinnerungen, bieten Sie Online-Zahlungsoptionen an und setzen Sie Gebühren für verspätete Zahlungen durch, um fristgerechte Zahlungen zu fördern.

Strukturelle oder inhaltliche Schäden

Die von den Mietern verursachten Schäden lassen sich in zwei Haupttypen einteilen:

• Bauliche Schäden: Dazu gehören Probleme, die sich auf die Integrität der Immobilie auswirken, wie z. B. kaputte Wände, Schäden an den Leitungen, Wasserlecks oder unbefugte Renovierungsarbeiten, die die Sicherheit gefährden könnten.
• Beschädigung des Inhalts: Dies bezieht sich auf übermäßigen Verschleiß, der über den normalen Gebrauch hinausgeht, wie z. B. fleckige Teppiche, kaputte Geräte, Löcher in Wänden oder beschädigte Armaturen.

Beide Arten von Schäden können teuer zu reparieren sein und den Einzug zukünftiger Mieter verzögern.

💡 Tipps zur Vorbeugung: Führen Sie regelmäßige Inspektionen durch, verlangen Sie Sicherheitsleistungen und legen Sie die Pflichten des Mieters für die Immobilienpflege im Mietvertrag klar fest.

Übermäßiger Lärm, besonders in ruhigen Stunden

Lärmbeschwerden gehören zu den häufigsten Problemen bei Mietobjekten, insbesondere in Gebäuden mit mehreren Wohneinheiten. Zu den häufigsten Quellen übermäßigen Lärms gehören:

• Laute Musik oder Fernsehen
• Partys oder Versammlungen
• Bellende Hunde oder andere Haustiere
• Aktivitäten bis spät in die Nacht, die Nachbarn stören
  Übermäßiger Lärm kann zu Mieterstreitigkeiten, Nachbarbeschwerden und sogar zu rechtlichen Schritten in Gebieten mit strengen Lärmschutzvorschriften führen.

💡 Tipps zur Vorbeugung: Legen Sie in den Mietverträgen klare Richtlinien für Ruhezeiten fest, verwenden Sie Technologie zur Lärmüberwachung um Verstöße aufzudecken und Strafen für wiederholte Störungen durchzusetzen.

Rauchen in Nichtraucherbereichen

In vielen Mietobjekten gilt Rauchverbot, um Brandgefahren vorzubeugen, die Raumluftqualität zu schützen und anhaltende Gerüche zu vermeiden, die schwer zu entfernen sind. Einige Mieter verstoßen jedoch immer noch gegen diese Regeln, was zu Problemen wie den folgenden führt:

• Brandrisiken, insbesondere in älteren Gebäuden mit brennbaren Materialien.
• Passivrauchbelastung, die sich auf andere Mieter in Gemeinschaftsräumen oder Gebäuden mit mehreren Wohneinheiten auswirken kann.
• Kostspielige Reinigung und Desodorierung nach dem Auszug des Mieters.

💡Tipps zur Vorbeugung: Verwenden Sie Rauchmeldetechnologien, nehmen Sie Strafen für das Rauchen in Mietverträge auf und sorgen Sie bei Bedarf für ausgewiesene Raucherbereiche.

Langfristige Gäste

Mieter können zwar gelegentlich Besucher haben, aber Langzeitgäste, die wochen- oder monatelang bleiben, können zu einem Problem werden, insbesondere wenn sie nicht offiziell im Mietvertrag sind. Zu den Risiken gehören:

• Sicherheitsbedenken — Personen, die nicht überprüft wurden, halten sich möglicherweise nicht an die Eigentumsregeln.
• Erhöhter Verschleiß aufgrund höherer Belegung.
• Unbefugte Bewohner, die schwer zu entfernen sein könnten, wenn sie ein Aufenthaltsrecht geltend machen.

💡 Tipps zur Vorbeugung: Legen Sie klare Richtlinien für Gäste fest, beschränken Sie Aufenthalte für Nicht-Mieter und führen Sie routinemäßige Inspektionen durch, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Haustiere haben

Haustiere können den Mietern Gesellschaft leisten, bergen aber auch potenzielle Risiken, insbesondere wenn sie nicht ordnungsgemäß behandelt werden:

• Sachschäden durch Kratzen, Kauen oder Unfälle.
• Allergien und hygienische Bedenken in gemeinsamen Wohnräumen.
• Lärmbeschwerden, insbesondere durch bellende Hunde.
• Haftungsfragen, wenn ein Haustier jemanden beißt oder verletzt.

💡Tipps zur Vorbeugung: Benutze ein Verfahren zur Untersuchung von Haustieren, Hinterlegen Sie Kautionen oder Gebühren für Haustiere und erläutern Sie im Mietvertrag die Erwartungen an das Verhalten von Haustieren.

6 Möglichkeiten, um zu verhindern, dass schlechte Mieter gegen Regeln verstoßen

Sobald die Mieter da sind, liegt es an Ihnen, sicherzustellen, dass sie sich an die Regeln halten. Die Vermeidung von Regelverstößen trägt zur Erhaltung des Immobilienwerts bei und schafft ein positives Lebensumfeld für alle Bewohner—vor allem in Mehrfamilienhäusern.

Durch den Einsatz von Technologie, klarer Kommunikation und Durchsetzungsrichtlinien können Vermieter schlechtes Verhalten der Mieter wie übermäßigen Lärm, Rauchen und unbefugte Gäste verhindern.

Im Folgenden finden Sie einige effektive Strategien:

1. Implementieren Sie einen skalierbaren Screening-Prozess

Ein gründliches und skalierbares Mieterprüfungsverfahren ist bei der Verwaltung mehrerer Immobilien unerlässlich. Ziel ist es, verantwortliche Mieter zu identifizieren und das Risiko von Regelverstößen zu minimieren. Erwägen Sie, die folgenden Screening-Schritte durchzuführen:

• Hintergrundüberprüfungen: Beurteilen Sie die Vorstrafen, die Kreditwürdigkeit und frühere Räumungen.
• Überprüfung der Miethistorie: Wenden Sie sich an frühere Vermieter, um die rechtzeitigen Zahlungen und das verantwortungsvolle Mietverhältnis zu überprüfen.
• Fragebögen vor dem Screening: Fragen Sie nach dem Beschäftigungsstatus, den Haustieren und den Lebensgewohnheiten, um die Eignung des Mieters einzuschätzen.
• Verwenden Sie Screening-Tools: Automatisieren und optimieren Sie den Prozess mit einer Immobilienverwaltungssoftware, die Hintergrundüberprüfungen und Mietanwendungen integriert.

Ein strukturierter Überprüfungsprozess hilft dabei, Mieter herauszufiltern, bei denen in der Vergangenheit Mietprobleme, Räumungen oder Sachschäden aufgetreten sind, wodurch die Wahrscheinlichkeit künftiger Verstöße verringert wird.

2. Definieren Sie die Regeln und Konsequenzen im Mietvertrag klar

Wenn Sie von Anfang an klare Erwartungen setzen, können Sie Missverständnissen und Streitigkeiten vorbeugen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mietvertrag Folgendes beinhaltet:

• Explizite Regeln für Mietzahlungen: Definieren Sie Fälligkeitstermine, Verzugsgebühren und Konsequenzen bei Nichtzahlung.
• Lärmpolitik: Beschreiben Sie akzeptable Geräuschpegel und ruhige Stunden.
• Einschränkungen beim Rauchen: Geben Sie an, ob Rauchen erlaubt ist und welche Strafen bei Verstößen verhängt werden.
• Richtlinien für Gäste: Setze Limits für Kurz- und Langzeitgäste.
• Verantwortlichkeiten für die Wartung: Klären Sie die Pflichten der Mieter in Bezug auf Unterhaltungs- und Meldefragen.
• Konsequenzen bei Verstößen: Beschreiben Sie detailliert Bußgelder, Verwarnungen und mögliche Räumungsmaßnahmen.

3. Installieren Sie eine datenschutzsichere Überwachung

Technologie kann eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Ordnung in Mietobjekten spielen. Datenschutzsichere Überwachungslösungen, wie Minut, helfen Sie Vermietern, potenzielle Verstöße zu verfolgen und gleichzeitig die Privatsphäre der Mieter zu respektieren. Zum Beispiel bietet Minut:

• Lärmüberwachung: Erkennen Sie übermäßigen Innen- und Außenlärm und lassen Sie sich benachrichtigen, bevor Störungen eskalieren.
• Rauchdetektion: Identifizieren Sie mögliche Verstöße gegen das Rauchen (Zigaretten und Marihuana) in Nichtraucherunterkünften.
• Klimabedingungen: Ermitteln Schimmelrisiken in Ihren Grundstücken um zu verhindern, dass Schimmel zu einem Gesundheitsproblem wird.
• Sofortige Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit über Verstöße, sodass Sie umgehend handeln können.
• Dokumentierte Beweise: Stellen Sie objektive Aufzeichnungen zur Streitbeilegung bereit.

Minute in Aktion: Wie Brenland Properties Beschwerden und Eskalationen in Studentenwohnheimen reduziert

Immobilien in Brenland Adoptierte Minute zu Reduzieren Sie Lärmbeschwerden und tragen Sie zur Pflege nachbarschaftlicher Beziehungen bei in seinem gesamten Portfolio an Studentenwohnheimen. Während die meisten Mieter respektvoll waren, hatten einige einen schlechten Ruf, was den Gründer Brendan McParland dazu veranlasste, einen proaktiven Ansatz zu verfolgen.

Das Unternehmen führte das System in seinem gesamten Portfolio ein, indem es Minut in Mietverträge aufnahm und die Mieter über die Vorteile informierte. Dies gewährleistet rund um die Uhr Einblicke in die Immobilie und Benachrichtigungen in Echtzeit, ohne die Privatsphäre der Mieter zu gefährden.

4. Implementieren Sie regelmäßige Inspektionen und einen einfachen Berichtsprozess für Wartungsarbeiten

Regelmäßige Inspektionen helfen dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen und sicherzustellen, dass die Mieter die Immobilie ordnungsgemäß warten.

Um diesen Prozess zu optimieren:

• Zeitplan Routineinspektionen und benachrichtigen Sie die Mieter im Voraus.
• Ermutigen Sie die Mieter dazu Wartungsprobleme umgehend melden über ein digitales System.
• Benutzen Checklisten um die Immobilienbedingungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.
• Gehen Sie schnell auf Bedenken ein, um weiteren Schaden zu vermeiden und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

5. Seien Sie zugänglich und ansprechbar

Durch die Einrichtung einer offenen Kommunikation mit Mietern können Regelverstöße erheblich reduziert werden. Wenn Mieter sich wohl fühlen, wenn sie Kontakt aufnehmen, ist es wahrscheinlicher, dass sie:

• Bitte um Klarstellung über Regeln, bevor Entscheidungen getroffen werden.
• Mögliche Probleme frühzeitig melden, um größere Probleme zu verhindern.
• Fühlen Sie sich für das Lebensumfeld verantwortlich, Förderung des gegenseitigen Respekts.

6. Stellen Sie den Mietern einen digitalen Leitfaden zur Verfügung

Ein digitaler Mieterleitfaden dient als leicht zugängliche Referenz für die Regeln und Erwartungen der Gemeinschaft.

Dieser Leitfaden kann Folgendes beinhalten:

• Einzelheiten zum Mietvertrag.
• Gemeinschaftsregeln und Sicherheitsprotokolle.
• Verfahren für Wartungsanfragen.
• Richtlinien für Lärm und Rauchen.
• Informationen über Minut und andere Technologien, die zur Aufrechterhaltung einer sicheren Lebensumgebung eingesetzt werden.

Im Gegensatz zu gedruckten Dokumenten sind digitale Leitfäden einfach zu aktualisieren und stellen sicher, dass Mieter immer die neuesten Informationen zur Hand haben.

Gehen Sie proaktiv mit schlechten Mietern um

Während die meisten Mieter verantwortungsbewusst und respektvoll sind, können schlechte Mieter zu Herausforderungen führen, die sich sowohl auf Ihre Immobilie als auch auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken.

Durch proaktive Maßnahmen —wie eine gründliche Überprüfung der Mieter, klare Mietverträge, Routineinspektionen und datenschutzsichere Überwachung—Sie können das Risiko von Regelverstößen und Sachschäden reduzieren.

Prävention ist die beste Strategie, und die richtigen Tools machen den Unterschied. Aus diesem Grund vertrauen über 50.000 Immobilienverwalter und Eigentümer darauf, dass Minut ihre Immobilien rund um die Uhr mit Echtzeitinformationen schützt. Von der Lärmüberwachung bis zur Raucherkennung Minut hilft Ihnen, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren, schützt Ihre Investition und sorgt für ein respektvolles Mieterlebnis.