Après une longue procédure de demande de location, le fait de savoir que vous avez enfin trouvé le bon locataire pour votre bien est un grand soulagement. Cela signifie qu'il ne vous reste plus qu'à franchir la ligne d'arrivée : rédiger et signer le contrat de location.
Un contrat de bail solide et complet indiquera clairement les responsabilités, les obligations et les devoirs des deux parties, éliminant ainsi les zones d'ombre et ouvrant la voie à une location sans stress. Pour les propriétaires, le bail n'est pas négociable ; il garantit que leurs biens sont bien entretenus et protège leurs revenus en cas de problèmes majeurs.
Nous publions ci-dessous les 15 clauses les plus importantes à inclure dans votre contrat de bail pour protéger vos biens. Lisez la suite pour vous assurer que vous les avez toutes couvertes dans votre contrat.
N'oubliez pas que les clauses du bail pour les propriétaires peuvent varier en fonction des différentes lois du pays dans lequel vous vivez, du type de propriété que vous louez et de bien d'autres facteurs. Si vous avez des doutes sur la rédaction de votre contrat de location, la meilleure solution est de consulter un avocat de confiance spécialisé dans l'immobilier.
Une clause de contrat de location est une section ou une disposition d'un contrat de location qui détaille les termes, conditions, droits, responsabilités et obligations spécifiques des propriétaires et des locataires dans le cadre d'un contrat de location. Ces clauses juridiquement contraignantes abordent divers aspects, tels que les paiements, l'entretien du bien et la résiliation, en conditionnant les attentes des deux parties dès le départ.
Une clause de paiement détaillée vous aidera à éviter les éventuels problèmes de paiement . Précisez le montant du loyer dû, la date d'échéance, les modes de paiement, les délais de paiement et les pénalités en cas de retard de paiement.
💡 Conseil de pro : si le locataire a des colocataires, incluez une clause de responsabilité conjointe et solidaire pour garantir que le loyer total sera payé même si l'une des parties vivant dans le logement ne peut pas couvrir sa part. Cette clause s'applique également au paiement des dommages causés au bien.
Si un tribunal détermine qu'un article ou une partie du contrat est inapplicable, une clause de divisibilité garantira que le reste de l'accord reste valide. L'existence de cette clause vous permettra de gagner du temps et de vous épargner d'éventuels maux de tête en cas de litige avec le locataire en raison de problèmes liés à d'autres parties du contrat.
La clause relative au dépôt de garantie est l'un des aspects les plus importants du bail, car elle est souvent à l'origine de désaccords ou dans les échanges entre locataires et propriétaires. Précisez le montant du dépôt de garantie, qui le détiendra, à quoi il servira s'il est partiellement ou totalement retenu (par exemple, pour couvrir des dommages matériels ou des loyers impayés), ainsi que le mécanisme et le délai de restitution à la fin du contrat. Le fait de prendre le temps de rédiger un contrat aussi détaillé et simple que possible portera ses fruits lorsque le contrat de location arrivera à son terme. Les deux parties connaîtront alors clairement leurs droits et leurs responsabilités.
Cette clause précise comment et pour quoi le locataire peut ou ne peut pas utiliser le bien. Elle précise si le locataire peut utiliser le bien uniquement à des fins résidentielles ou s'il peut également l'utiliser à des fins professionnelles. Elle doit également préciser les activités interdites dans le bien et faire référence à toutes les lois et réglementations pertinentes, telles que les ordonnances sur le zonage ou le bruit et les codes de santé et de sécurité, auxquelles les locataires doivent se conformer.
Bien qu'une location soit censée prendre fin à la date indiquée dans le bail, tout propriétaire expérimenté sait que la vie a parfois d'autres projets et que le contrat doit prendre fin plus tôt que prévu. Une clause de résiliation solide fixera les conditions dans lesquelles les parties peuvent mettre fin au contrat plus tôt et précisera les détails, notamment les délais, les frais ou pénalités complémentaires et les périodes de préavis.
💡Conseil de pro: Vous pouvez avoir besoin de plus d'une clause de résiliation pour couvrir tous vos besoins lors de la résiliation d'un accord. Veillez à en discuter en détail avec votre équipe juridique.
À l'approche de la fin d'un bail, il est essentiel pour les locataires et les propriétaires de savoir clairement quelles seront les prochaines étapes. C'est là qu'intervient la clause de renouvellement : elle donne aux parties le droit de prolonger le bail, en précisant les conditions et les procédures. Une clause de renouvellement complète doit prévoir le délai de préavis accordé aux locataires pour faire savoir aux propriétaires s'ils souhaitent prolonger le contrat ou le laisser expirer, les options de renouvellement (par exemple, le renouvellement automatique), la durée de la nouvelle période de location et toutes les conditions ou modalités selon lesquelles le bail peut être prolongé pour une nouvelle période.
Il est essentiel de préciser qui est responsable de l'entretien et de la maintenance des différents éléments et appareils d'un bien immobilier pour garantir le bon fonctionnement des relations entre les parties tout au long de la location. Précisez tout entretien de routine que le locataire doit effectuer (comme le changement des filtres du système de chauffage, de ventilation et de climatisation), ainsi que la fréquence. De même, il convient de publier vos propres responsabilités (par exemple, la plomberie ou l'aménagement paysager) de la manière la plus détaillée possible et d'établir la procédure à suivre pour déposer des demandes d'entretien.
💡Conseil de pro: Pour éviter que les choses ne passent inaperçues, veillez à ce que les demandes d'entretien soient soumises par écrit (par exemple, par e-mail) et non par téléphone. Cela vous aidera à suivre les travaux que vous effectuez au cours d'une location. C'est également un excellent moyen de disposer de preuves en cas de besoin.
Cette clause vous permet (ou à toute autre personne que vous indiquez) d'accéder au logement pour effectuer des travaux d'entretien ou des inspections, par exemple. Elle doit détailler les cas spécifiques dans lesquels le propriétaire ou le gestionnaire immobilier est autorisé à entrer dans les locaux, à quels moments et combien de temps à l'avance le locataire doit être prévenu de la visite. Les heures de travail normales (en gros entre 9 et 17 heures) et un préavis d'au moins 24 heures pour toute visite (sauf en cas d'urgence) sont de bonnes règles générales.
Faire savoir à l'avance au locataire s'il est autorisé à sous-louer le bien vous évitera d'importants tracas à l'avenir. Si la sous-location est autorisée, c'est le moment d'en préciser les conditions, notamment en indiquant à qui il peut sous-louer, pour quelle durée, si un dépôt de garantie sera exigé et si cela nécessite votre approbation. Si vous ne souhaitez pas que le locataire sous-loue le bien, le fait de ne pas le mentionner dans le contrat signifie que vous ne pourrez pas le pénaliser si cela se produit.
Les modifications apportées à un bien locatif sont souvent un sujet de discorde entre le propriétaire et le locataire. Le meilleur moyen d'éviter les mauvaises surprises à la fin d'une location est de mettre par écrit ce que le locataire est autorisé ou non à faire, comme peindre ou changer les luminaires. Soyez rigoureux sur ce point afin de fixer les conditions dès le début de la location et d'indiquer clairement ce qui nécessite l'accord (idéalement écrit) du propriétaire pour être effectué.
Les animaux de compagnie peuvent être une source d'usure accrue et, éventuellement, de dommages. Il est donc important d'examiner attentivement les conditions et les règles à respecter pour les autoriser dans votre bien immobilier. La clause relative à la politique en matière d'animaux domestiques ne doit laisser aucune place à la discussion : indiquez quels animaux (le cas échéant) sont autorisés, quelles sont les races, s'il y a des frais supplémentaires à payer par le locataire ou si la caution doit être plus élevée pour couvrir tout problème lié à la présence d'animaux domestiques dans le bien immobilier. Il peut également s'avérer utile de procéder à une sélection des animaux afin d'être encore plus prudent.
La fumée de cigarette à l'intérieur d'un bâtiment peut entraîner des dommages matériels coûteux. Il est donc dans votre intérêt d'inclure une clause d'interdiction de fumer dans votre contrat de location. L'installation d'un dispositif de détection de la fumée de cigarette tel que Minut (et la mention de sa présence dans cette clause) vous aidera à vous assurer que les règles relatives au tabagisme sont respectées et vous alertera lorsqu'elles ne le sont pas. Vous pouvez également limiter les endroits où les locataires sont autorisés à fumer, par exemple sur les balcons ou les terrasses. Il suffit de détailler les pays désignés où cela est possible et d'inclure les éventuels frais de nettoyage complémentaires ou les pénalités si le locataire fume ailleurs.
Dans la plupart des cas, le paiement des charges et des services incombe au locataire (à moins qu'ils ne soient déjà inclus dans le loyer). Toutefois, les logements partagés, comme le chauffage central, peuvent être régis par des lois ou des réglementations locales spécifiques. Veillez donc à vérifier ce que vous pouvez ou ne pouvez pas facturer à votre locataire.
En tant que propriétaire, il est essentiel de veiller à ce que vos locataires ne dérangent pas les voisins pour que tout se passe bien, surtout si vous souhaitez continuer à louer votre bien sans problème. L'inclusion d'une clause relative au bruit et aux nuisances dans le bail vous aidera à mettre en place une règle sur les « heures calmes » et à interdire ou limiter la musique forte et les fêtes, ce qui vous aidera à minimiser les plaintes des autres locataires. Bien que vous ne puissiez pas dicter le mode de vie de vos locataires, vous pouvez utiliser une technologie intelligente telle que Minut pour faire respecter les règles en matière de bruit tout en protégeant la vie privée de vos locataires.
Minut vous alerte en cas de bruit excessif et envoie des messages automatiques aux locataires pour leur demander de baisser le volume, ce qui permet de désamorcer instantanément les problèmes potentiels. Si vous utilisez une solution comme Minut pour surveiller les niveaux de bruit, mentionnez-la dans la clause relative au bruit et aux nuisances, afin que les locataires soient au courant de sa présence et comprennent son fonctionnement.
Lorsqu'ils quittent le logement, les locataires sont censés le laisser dans le même état que celui dans lequel ils l'ont trouvé lorsqu'ils y ont emménagé. Une clause de nettoyage dans le bail vous permettra d'éviter les mauvaises surprises à la fin de la location. Elle vous permettra également de laisser le logement en bon état pour les visites ou pour l'installation de nouveaux locataires.
Cette section doit clairement détailler les responsabilités des locataires sortants en matière de nettoyage, en expliquant s'ils sont également responsables des espaces communs ou extérieurs, et indiquer les sanctions encourues s'ils ne rendent pas le logement dans l'état prévu.
Que vous louiez un seul logement ou une douzaine, vous voulez que chaque période de location soit la moins stressante possible et que vous ayez la tranquillité d'esprit de savoir que l'on s'occupe de vos logements. Un contrat de location détaillé et exhaustif, couvrant tous les aspects, de la résiliation aux nuisances sonores, vous aidera à protéger votre bien et vos revenus et à garantir une relation harmonieuse avec vos locataires.
Minut peut vous aider à prendre soin de votre bien locatif à long terme. Réservez une démonstration dès aujourd'hui pour en savoir plus.
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