Dopo una lunga procedura di richiesta di affitto, sapere di aver finalmente trovato l'inquilino giusto per la tua proprietà è un grande sollievo. Significa che tagliare il traguardo è solo a un passo: redazione e firma del contratto di locazione.
Un contratto di locazione solido e completo lo noterà chiaramente responsabilità, responsabilità e doveri di entrambe le parti, eliminando le zone grigie e aprendo la strada a una locazione senza stress. Per i proprietari, il contratto di locazione non è negoziabile; garantisce la cura delle loro proprietà e protegge il loro reddito in caso di problemi crescenti.
Di seguito, elenchiamo le 15 clausole più importanti da includere nel contratto di locazione per proteggere le tue proprietà. Continua a leggere per assicurarti di averli coperti tutti nel tuo contratto.
Ricorda che le clausole di locazione per i proprietari possono variare a seconda delle diverse leggi statali, dell'area in cui vivi, del tipo di proprietà che stai affittando e di molti altri fattori. Se hai dubbi sulla stesura del documento del contratto di locazione, l'opzione migliore è parlare con un avvocato immobiliare di fiducia.
UN clausola del contratto di locazione è una sezione o disposizione all'interno di un contratto di locazione che descrive i termini, le condizioni, i diritti, le responsabilità e gli obblighi specifici dei proprietari e degli inquilini in un contratto di locazione. Questi legalmente vincolante le clausole affrontano vari aspetti, come i pagamenti, la manutenzione della proprietà e la risoluzione, stabilendo aspettative chiare per entrambe le parti sin dall'inizio.
Avere una visione approfondita e dettagliata clausola di pagamento ti aiuterà a evitare le zone grigie che possono causare mal di testa in futuro. Specifica l'importo dell'affitto dovuto, la data di scadenza, i metodi di pagamento, i periodi di tolleranza e le penali per i ritardi nei pagamenti.
💡 Suggerimento: se l'inquilino ha dei coinquilini, includi una clausola di responsabilità solidale per garantire che l'affitto totale venga comunque pagato anche se una delle parti che vivono nella proprietà non può coprire la propria parte. Ciò vale anche per i pagamenti per eventuali danni alla proprietà.
Se un tribunale stabilisce che una sezione o parte del contratto è inapplicabile, una clausola di separazione assicurerà che il resto dell'accordo rimanga valido. Avere questa clausola farà risparmiare tempo e potenziali grattacapi in caso di controversia legale con l'inquilino a causa di problemi con altre parti dell'accordo.
Le la clausola del deposito cauzionale è uno degli aspetti più critici del contratto di locazione, in quanto può spesso portare a disaccordi o avanti e indietro tra inquilini e proprietari. Specificate l'importo del deposito cauzionale, chi lo deterrà, a cosa servirà in caso di trattenuta parziale o totale (ad esempio, per coprire i danni alla proprietà o l'affitto non pagato), nonché il meccanismo e i tempi di restituzione alla fine del contratto. Prendersi il tempo necessario per renderlo il più dettagliato e semplice possibile ripagherà alla scadenza del contratto di locazione. Quindi, entrambe le parti avranno una chiara conoscenza e aspettative dei propri diritti e responsabilità.
Dettagli di questa clausola come e per cosa l'inquilino può e non può utilizzare l'immobile. Chiarirà se l'inquilino può utilizzare l'immobile solo per scopi residenziali o anche impiegarlo per affari. Dovrebbe inoltre delineare attività proibite presso la proprietà e fare riferimento a tutte le leggi e i regolamenti pertinenti, come le ordinanze sulla zonizzazione o sul rumore e i codici di salute e sicurezza, che gli inquilini devono rispettare.
Sebbene una locazione dovrebbe terminare alla data indicata sul contratto di locazione, qualsiasi proprietario esperto lo sa a volte la vita ha altre idee e l'accordo deve finire prima del previsto. Una solida clausola risolutiva stabilirà le condizioni in base alle quali le parti possono recedere anticipatamente dal contratto e specificherà i dettagli, inclusi tempi, costi o penali aggiuntivi e periodi di preavviso.
💡Suggerimento: potresti aver bisogno di più di una clausola risolutiva per coprire tutte le basi della risoluzione di un contratto. Assicurati di discuterne in dettaglio con il tuo team legale.
Mentre si avvicina la fine di un contratto di locazione, avere chiarezza su quali saranno i passaggi successivi è fondamentale sia per gli inquilini che per i proprietari. Qui è dove entra in gioco una clausola di rinnovo: dà alle parti il diritto di prorogare il contratto di locazione, specificandone le condizioni e le modalità. Una clausola di rinnovo completa deve includere il periodo di preavviso per gli inquilini per far sapere ai proprietari se vogliono prolungare il contratto o lasciarlo scadere, quali sono le opzioni di rinnovo (ad esempio, il rinnovo automatico), la durata del nuovo periodo di locazione e le eventuali condizioni o termini in base ai quali il contratto di locazione può essere prorogato per un nuovo periodo.
Affermando chi è responsabile della manutenzione e della manutenzione dei diversi oggetti ed elettrodomestici di una proprietà è fondamentale per garantire che le cose procedano senza intoppi tra le parti durante tutta la durata della locazione. Specificate le eventuali manutenzioni ordinarie che l'inquilino deve effettuare (ad esempio la sostituzione dei filtri HVAC) e la frequenza. Allo stesso modo, elenca le tue responsabilità (ad esempio, idraulica o paesaggistica) nel modo più dettagliato possibile e stabilire il processo per archiviare le richieste di manutenzione.
💡Suggerimento: per evitare che qualcosa vada storto, assicurati che le richieste di manutenzione siano inviate per iscritto (ad esempio, tramite e-mail) e non per telefono. Questo ti aiuterà a tenere traccia del lavoro svolto durante una locazione. È anche un ottimo modo per avere prove, se necessario.
Questa clausola fornisce a te (o a chiunque tu specifichi) accesso alla proprietà per cose come l'esecuzione di lavori di manutenzione o ispezioni. Deve indicare in dettaglio i casi specifici in cui il proprietario o il gestore della proprietà è ammesso nei locali, a che ora e con quanto anticipo l'inquilino deve essere informato della visita. L'orario di lavoro standard (all'incirca tra le 9 e le 5) e un preavviso di almeno 24 ore per qualsiasi visita (tranne le emergenze) sono buone regole pratiche.
Informare in anticipo l'inquilino se sono autorizzati a subaffittare la proprietà ti farà risparmiare notevoli mal di testa in futuro. Se il subaffitto è consentito, questo è il posto giusto chiarirne i termini e le condizioni, indicando a chi possono subaffittare, per quanto tempo, se verrà richiesto un deposito cauzionale e se ciò richiede la tua approvazione. Se non vuoi che l'inquilino subaffitti la proprietà, la mancata menzione nel contratto significa che non potrai penalizzarlo se succede.
Le modifiche apportate a un immobile in affitto possono spesso essere motivo di contesa tra proprietari e inquilini. Mettere per iscritto esattamente ciò che l'inquilino può o non può fare, come dipingere o cambiare le lampade, è il modo migliore per evitare spiacevoli sorprese al termine di un contratto di locazione. Siate scrupolosi su questo punto per stabilire le aspettative all'inizio della locazione e indicare chiaramente ciò che richiede il consenso (idealmente scritto) del proprietario per procedere.
Gli animali domestici possono essere fonte di maggiore usura e, potenzialmente, danno, quindi è importante valuta attentamente le condizioni e le politiche per consentirli nella tua proprietà. La clausola sulla politica sugli animali domestici non deve lasciare spazio a discussioni: includi quali animali (se presenti) sono ammessi o quali razze, se c'è un costo aggiuntivo che l'inquilino deve pagare o se il deposito cauzionale deve essere più alto per coprire eventuali problemi derivanti dagli animali domestici nella proprietà. Direzione screening per animali domestici può anche essere una buona idea fare molta attenzione.
Fumo di sigarette al coperto può portare a costosi danni alla proprietà, quindi è nel tuo interesse includere un clausola di divieto di fumo nel contratto di locazione. Installazione di un dispositivo di rilevamento del fumo di sigaretta come Minut (e menzionarne la presenza in questa clausola) ti aiuterà a garantire che vengono seguite le regole sul fumo e ti avvisa quando non lo sono. In alternativa, puoi limitare i luoghi in cui gli inquilini possono fumare, ad esempio su balconi o terrazze. Basta specificare le aree designate in cui è possibile farlo e includere eventuali spese di pulizia o penali aggiuntive se l'inquilino fuma altrove.
Nella maggior parte dei casi, il pagamento delle utenze e dei servizi è a carico dell'inquilino (a meno che non siano già inclusi nell'affitto). Tuttavia, utilità condivise, come un'unità di riscaldamento centralizzato, possono essere regolati da leggi o regolamenti locali specifici, quindi assicurati di controlla cosa puoi e cosa non puoi fatturare al tuo inquilino.
In qualità di proprietario, assicurarsi che gli inquilini non disturbino i vicini è essenziale per far sì che le cose procedano senza intoppi, soprattutto quando vuoi continuare ad affittare la tua proprietà senza problemi. Incluso un clausola relativa al rumore e ai disturbi nel contratto di locazione ti aiuterà a creare un regola delle «ore tranquille» e vietare o limitare la musica ad alto volume e le feste, aiutandoti a ridurre al minimo i reclami degli altri residenti. E anche se non puoi imporre le scelte di vita dei tuoi inquilini, puoi usare tecnologie intelligenti come Minut per far rispettare le norme sul rumore proteggendo al contempo la privacy dei tuoi inquilini.
Minut ti avvisa in caso di rumore eccessivo e invia messaggi automatici agli inquilini a abbassa il volume, aiutando a ridurre istantaneamente i potenziali problemi. Se utilizzi una soluzione come Minut per monitorare i livelli di rumore, menzionala nella clausola rumore e disturbi in modo che gli inquilini siano consapevoli della sua presenza e capiscano come funziona.
Quando ci si trasferisce, ci si aspetta che gli inquilini lascino la proprietà nelle stesse condizioni in cui l'hanno trovata quando si sono trasferiti. Una clausola di pulizia sul contratto di locazione ti aiuterà a evitare spiacevoli sorprese alla fine del contratto di locazione. Significherà anche che la proprietà è in buone condizioni per essere visitata o per il trasferimento di nuovi inquilini.
Questa sezione deve dettagliare chiaramente le responsabilità di pulizia degli inquilini uscenti, spiegando se sono responsabili anche delle aree comuni o esterne e indicare eventuali sanzioni in caso di mancata restituzione della proprietà nelle condizioni previste.
Che si tratti di affittare una singola unità o una dozzina, vuoi rendere ogni periodo di locazione il più semplice possibile e avere la tranquillità che i tuoi immobili siano curati. Un contratto di locazione dettagliato ed esaustivo, che copre tutto, dalla risoluzione ai disturbi acustici, ti aiuterà a proteggere la tua proprietà e il tuo reddito e a garantire che il rapporto con i tuoi inquilini si svolga senza intoppi.
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