Normaler Verschleiß im Vergleich zu Schäden an Mietobjekten: Eine vollständige Anleitung

Wie jeder Hausverwalter weiß, wird eine Mieteinheit nach jahrelangem Bewohnen selten makellos sein. Und obwohl kleinere Probleme auftreten können, kann die Grenze zwischen normaler Abnutzung und Sachschäden manchmal verschwommen sein.

Diese Grauzonen können schnell eskalieren. Konflikte mit Anwohnern über Schäden können zu langwierigen Rechtsstreitigkeiten führen, den Ruf des Hausverwalters beeinträchtigen und möglicherweise zu finanziellen Verlusten führen.

Aus diesem Grund müssen Managementteams ein klares Verständnis dafür haben, was normale Abnutzung ist und was Sachschäden sind.

In diesem Leitfaden beschreiben wir die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden, erklären, wie Sie die Auswirkungen des täglichen Gebrauchs einplanen können, und geben Tipps, wie Sie Schäden an einer Mieteinheit vermeiden können.

Was ist normaler Verschleiß?

„Normale Abnutzung“ bezieht sich auf die Verschlechterung einer Immobilie, die durch den täglichen Gebrauch der Bewohner verursacht wird. Als Hausverwalter sollten Sie jedes Mal mit geringfügigen Schäden rechnen, wenn eine Immobilie vermietet wird, ohne die Bewohner dafür verantwortlich zu machen.

Beispiele für normale Abnutzung sind:

• Verblasste, abgeplatzte oder abblätternde Farbe oder Tapete
• Ausgefranste Teppiche oder Gardinen
• Kleinere Abnutzungen oder Flecken an Wänden oder Böden
• Nagellöcher in Wänden
• Verblasste Farben
• Lose Türgriffe

‍Verschiedene Faktoren wirken sich auch auf das Ausmaß oder die Schwere der Abnutzung der Immobilie aus, wie z. B.:

• Dauer des Mietvertrags: Je länger die Bewohner in der Unterkunft bleiben, desto mehr Abnutzung wird die Immobilie wahrscheinlich erleiden.
• Anzahl der Einwohner: Im Allgemeinen führen mehr Bewohner zu erhöhtem Verschleiß.
• Alter der Einwohner: Die Immobilie wird wahrscheinlich einem höheren Grad an Abnutzung ausgesetzt sein, wenn kleine Kinder darin wohnen.
• Anwesenheit von Haustieren: Tiere, die auf dem Grundstück leben, beschleunigen oder verschlechtern den Verfall der Innenräume.
• Alter und Qualität der Immobilie, der Materialien und der Einrichtung: Neuere oder kürzlich renovierte Immobilien halten den Auswirkungen des täglichen Gebrauchs mit größerer Wahrscheinlichkeit stand.

Was ist Sachschaden?

Im Gegensatz zu normalem Verschleiß Sachschäden sind erheblich und übersteigen die vertretbaren Auswirkungen des täglichen Gebrauchs. Anwohner werden für diese Art von Schäden verantwortlich gemacht, die in der Regel auf versehentliche oder vorsätzliche Fahrlässigkeit oder Unachtsamkeit zurückzuführen sind.

Beispiele für Sachschäden sind:

• Türen sind von den Scharnieren abgerissen
• Kaputte Fenster
• Kaputte Geräte oder Möbel
• Stark beschädigte, fleckige oder ruinierte Tapete
• Löcher, Flecken oder Verbrennungen in Teppichen
• Kaftende Löcher in Wänden
• Tiefe Kratzer auf Böden
• Unautorisierte Änderungen

Eine gründliche Reinigung oder kleinere Reparaturen können diese Probleme nicht lösen, im Gegensatz zu normalem Verschleiß. Stattdessen Sie benötigen mehr Zeit, Fachwissen und Geld für die Reparatur. Sachschäden können dazu führen, dass die Bewohner ihre Kaution ganz oder teilweise verlieren oder in schweren Fällen zur Räumung führen. Möglicherweise müssen Sie es auch zu einem Rechtsstreit eskalieren lassen.

So planen und budgetieren Sie Abnutzung

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Angemessener Verschleiß ist in jedem Wohnraum unvermeidlich. Als Hausverwalter müssen Sie kümmern Sie sich proaktiv um kleinere Probleme, um die Immobilie in Topform zu halten.

Also, wo fängst du an?

Haben Sie ein solides Budget

Budgetierung ist die Grundlage für die effektive Instandhaltung einer Immobilie und einen langfristigen Betriebserfolg. Es gibt mehrere Faustregeln denen Immobilienverwalter folgen können, darunter:

• 50% -Regel: Weisen Sie die Hälfte der monatlichen Mieteinnahmen Steuern, Reparaturen und Wartungskosten zu.
• 1% -Regel: 1% der jährlichen Immobilienbewertung wird für die Instandhaltung bestimmt sein.
• Quadratmeter-Regel: Legen Sie 1 USD pro Quadratfuß der Immobilie für jährliche Wartungskosten bereit.

Richten Sie Routineinspektionen ein

Regelmäßige Besuche in der Unterkunft ermöglichen es Ihnen, den Überblick über die Dinge zu behalten, sobald sie auftauchen (oder sogar bevor sie auftauchen) und sie umgehend zu reparieren, um größere Probleme in Zukunft zu vermeiden.

Lernen Sie den Lebenszyklus von Möbeln und Geräten kennen

Größere Geräte wie Öfen, Kühlschränke oder Mikrowellen halten in der Regel zwischen 10 und 15 Jahren, wohingegen Polstermöbel eine kürzere Lebensdauer haben können. Vorhänge müssen beispielsweise in der Regel alle drei bis fünf Jahre ausgetauscht werden. Behalten Sie den Überblick darüber, wann Artikel zum ersten Mal verwendet wurden, damit Sie wissen, wann Sie neue Artikel kaufen müssen.

Vergessen Sie größere Reparaturen nicht

Das außerhalb einer Immobilie ist auch einer täglichen Verschlechterung ausgesetzt. Bei Einfamilienhäusern beispielsweise muss die Außenfarbe etwa alle fünf bis zehn Jahre erneuert werden, und Dächer müssen alle 15 bis 25 Jahre erneuert werden. Es liegt an Ihnen, sicherzustellen, dass Sie diese sowohl aus terminlicher als auch aus finanzieller Sicht planen.

Halten Sie die Kommunikation am Laufen

Die Anwohner können Sie über alle neu auftretenden Probleme informieren. Stellen Sie also sicher, dass es immer eine offene Kommunikationslinie um Probleme frühzeitig zu erkennen. Teilen Sie ihnen ebenfalls im Voraus mit, wann eine Inspektion fällig ist oder ob Arbeiten durchgeführt werden müssen.

So vermeiden Sie Sachschäden

Sie können zwar nicht vorhersagen, wann oder ob Sachschäden auftreten werden, aber es gibt mehrere Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um das Risiko schwerwiegender Schäden zu minimieren:  

1. Richten Sie regelmäßige Inspektionen ein: Wenn Sie das Grundstück regelmäßig auf Anzeichen potenzieller Probleme überprüfen — von den Sanitäranlagen bis hin zur Landschaftsgestaltung —, können Sie kleinere Details erkennen und korrigieren, die später zu größeren Schäden führen könnten. Diese Inspektionen sollten beim Ein- und Ausziehen der Bewohner und während ihrer Zeit in der Immobilie alle drei bis sechs Monate durchgeführt werden.

2. Screenen Sie potenzielle Bewohner: Gründlich durchführen Hintergrundüberprüfungen Informieren Sie sich vor dem Einzug über Kandidaten und wenden Sie sich an frühere Vermieter oder Hausverwalter, um mehr über Warnsignale zu erfahren.

3. Informieren Sie die Bewohner: Stellen Sie Gerätehandbücher und Wartungsanleitungen zur Verfügung, damit sie das Gerät angemessen pflegen können. Erläutern Sie die Verfahren zur Meldung von Problemen und fördern Sie eine frühzeitige Kommunikation.

4. Machen Sie eine gründliche Bestandsaufnahme: Verfolgen Sie die Einrichtungsgegenstände und Geräte in der Immobilie und geben Sie deren Zustand an. Sind sie in einwandfreiem Zustand? Sollen sie bald ersetzt werden? Dokumentieren Sie diese Dinge klar und deutlich, um mögliche Streitigkeiten mit den Bewohnern zu vermeiden.

5. Wählen Sie Materialien und Einrichtungsgegenstände intelligent aus: Priorisieren Sie widerstandsfähige, strapazierfähige Materialien und Möbel, um sicherzustellen, dass sie dem Gebrauch problemlos standhalten.

6. Überprüfe deine Richtlinien für Haustiere: Tiere auf dem Grundstück erhöhen das Risiko von Schäden. Daher gelten strengere Haustierrichtlinien und Durchführung von Tieruntersuchungen hilft, Problemen wie stark verschmutzten Teppichen oder abgenutzten Möbeln vorzubeugen.

7. Investieren Sie in die richtige Technologie, um Risiken zu minimieren: Partys und große Versammlungen sind wichtige Risikofaktoren für Sachschäden. Eine Lösung wie Minute kann Immobilienverwalter schnell darauf aufmerksam machen Geräuschpegel, Belegung, und Zigarettenrauch in der Immobilie und nehmen automatisch Kontakt mit den Bewohnern auf, um Probleme zu lösen, bevor sie zu einem Problem werden. Mit einem Überwachung des Raumklimas Mit dieser Funktion kann Minut auch die Temperatur und Luftfeuchtigkeit im Gerät analysieren und Sie vor Schimmelgefahr warnen, bevor es zu spät ist.

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Wie gehe ich mit Sachschäden um?

Manchmal kommt es trotz aller Bemühungen des Managementteams zu Sachschäden. Immobilienverwalter können folgen diese Schritte um es schnell anzugehen:

Beurteilen Sie den Schaden: Führen Sie eine gründliche Untersuchung des Eigentums durch, um das Ausmaß des Schadens zu ermitteln. Machen Sie Fotos und Videos, um die Probleme zu dokumentieren und im Falle eines Rechtsstreits Beweise zu haben.

Informieren Sie die Anwohner: Informieren Sie die Anwohner schriftlich, einschließlich einer detaillierten Beschreibung der Schäden und fügen Sie Bilder oder Videos hinzu, um Ihre Ansprüche zu untermauern. Erläutern Sie ihre Verantwortlichkeiten und vertraglichen Verpflichtungen, wie im Mietvertrag beschrieben.

Reparieren Sie die Schäden: Vergleichen Sie Angebote verschiedener Anbieter und legen Sie klare Reparaturfristen fest, um sicherzustellen, dass die Immobilie wieder in ihren ursprünglichen Zustand versetzt wird. Erfassen Sie alle Kosten und Ausgaben im Zusammenhang mit den durchgeführten Arbeiten.

Ziehen Sie die Reparaturkosten von den Bewohnern ab Sicherheitsleistung: Stellen Sie den Bewohnern eine detaillierte Liste der abgezogenen Ausgaben zur Verfügung. Beachten Sie dabei die örtlichen Vorschriften zur Durchführung der Abzüge.

Wenden Sie sich an Ihren Versicherungsanbieter: Wenn für die Immobilie eine Police besteht, reichen Sie gegebenenfalls eine Reklamation ein und legen Sie entsprechende Nachweise vor.

Wenden Sie sich an Ihr Rechtsteam: Wenn die Anwohner sich weigern, Verantwortung zu übernehmen oder Ihre Ansprüche bestreiten, benötigen Sie Hilfe von einem Juristen — und um Ihren Fall zu untermauern, benötigen Sie Beweise. Bilder und Videos sind unverzichtbar (vor allem, wenn Sie zum Vergleich „Vorher-Nachher“ -Materialien angeben können). Darüber hinaus können die Veranstaltungsberichte von Minut in folgenden Bereichen verwendet werden Zigarettenrauch, Belegung, Krach, und Luftfeuchtigkeitswerte sind Teil des Anspruchs.

Behalten Sie den Überblick über den Verschleiß und minimieren Sie die Risikofaktoren für Ihr Portfolio

Bei der erfolgreichen Verwaltung eines Immobilienportfolios geht es vor allem darum Verhütung. Als Hausverwalter liegt es an Ihnen, den Überblick über Reparaturen zu behalten und bei größeren Problemen umgehend zu handeln, bevor sie eskalieren. Dies ist der beste Weg, um sowohl eine Immobilie in gutem Zustand zu halten als auch sicherzustellen, dass die Bewohner zufrieden sind.

Ebenso Minimierung von Risikofaktoren für Sachschäden, von Rauchen zu Party machen, ist entscheidend. Minute kann Ihnen dabei helfen, genau das zu tun, mit Benachrichtigungen in Echtzeit, mit denen Immobilienverwalter Maßnahmen ergreifen können, sobald Probleme auftreten.

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